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媒體邀約的流程有哪些?

編輯:來(lái)源: 時(shí)間:2022-09-01閱讀:0

  媒體邀約的具體流程有哪些?

  傳媒如春雨,潤物細無(wú)聲?;ヂ?lián)網(wǎng)的普及加速了信息的流通,無(wú)可置否,信息爆炸性增長(cháng)的時(shí)代已然來(lái)臨,我們本身就帶著(zhù)享受互聯(lián)網(wǎng)帶給我們的紅利出生在發(fā)達的21世紀,當然相較于過(guò)去,一出生也就意味著(zhù)時(shí)代對我們的要求加上了熟悉網(wǎng)絡(luò )便要善于利用網(wǎng)絡(luò )來(lái)傳播和接收信息這幾點(diǎn)。再往后推進(jìn)的這幾年,我們可以發(fā)現媒體的作用越來(lái)越大,從國家新聞到娛樂(lè )事件,從國家大事宣布到新產(chǎn)品的上市發(fā)布會(huì ),可謂是處處都有媒體的影子。尤其在企業(yè)發(fā)展的不同階段,我們需要借助媒體的宣傳來(lái)提升企業(yè)知名度,擴大品牌的關(guān)注度,發(fā)布會(huì )媒體邀約邀請媒體參會(huì )采訪(fǎng)報道擴大影響力,那么該如何正確操作媒體報道時(shí)間的整個(gè)過(guò)程呢?接下來(lái)總能傳媒就為大家介紹一下媒體邀約的具體流程。

  一.確定的傳播主體,繼而制定傳播策略

  通常企業(yè)或者品牌需要根據傳播的內容確定采訪(fǎng)對象和傳播選題。無(wú)論是做什么事,事前對要做的事進(jìn)行計劃的制定總是能為工作流程的正常進(jìn)行添磚加瓦,毋庸置疑,這也是一個(gè)個(gè)個(gè)人乃至公司的能力與先見(jiàn)之明的體現。話(huà)題轉到與媒體工作相關(guān)的,比如企業(yè)新品發(fā)布、開(kāi)業(yè)周年、慶典的開(kāi)展,我們一定是要先確定這個(gè)商業(yè)活動(dòng)的主體,不同商品安排不同的商業(yè)活動(dòng)專(zhuān)訪(fǎng)和企業(yè)專(zhuān)訪(fǎng),這樣才能做出針對性策略——這是時(shí)候就不得不提到國內首家面對面“直邀”理念的總能傳媒在這方面的優(yōu)勢所在,制定針對性公關(guān)策略便是他們公司線(xiàn)下宣傳極其有名的一點(diǎn)。

  二.根據傳播策略選擇相對應的媒體

  一家傳媒公司的對外以及對客戶(hù)制定的公關(guān)策略、自家媒體在媒體邀約方面的經(jīng)驗度、媒體公司的知名度與品牌傳播力、邀約記者和邀約媒體的能力等等這些都是我們在選擇的時(shí)候應該去關(guān)注的點(diǎn),這些達到最好,他們給出的傳播策略才會(huì )是相對較好的選擇,也能帶來(lái)更多元化的報道形式,類(lèi)似于總能傳媒會(huì )提供的電視媒體、紙媒、網(wǎng)紅直播、視頻直播、圖片直播??蛻?hù)根據采訪(fǎng)選題,可以自行向媒體報題,也可以將備選媒體提供給總能傳媒,通過(guò)溝通后,我們會(huì )將選題提供給媒體老師進(jìn)行選題審核。并把溝通進(jìn)展及時(shí)匯報給客戶(hù)。

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  三.制定邀請計劃并預算費用

  從事公關(guān)媒體邀約工作以來(lái),客戶(hù)普遍最關(guān)心的就是邀請媒體的費用。這點(diǎn)自是不必多言,確定好合作方案及對象后肯定要為合作的開(kāi)展制定具體計劃,兩家敲定合作后才能安排活動(dòng)具體開(kāi)展的時(shí)間,另外,制作和發(fā)布媒體行程表、制作媒體發(fā)布進(jìn)度表、制作媒體發(fā)布預算表的事情也才能提上日程,費用的事便需要相關(guān)人員進(jìn)行洽談。每個(gè)省會(huì )城市的媒體參會(huì ),采訪(fǎng),報道的價(jià)格有所不同,有些地方需要媒體出差,報銷(xiāo)一些差旅費,相對應的媒體費用會(huì )增加一些。

  四.根據計劃清單跟媒體溝通確認

  邀約媒體和邀約記者在這個(gè)方面是要多下功夫的,商業(yè)活動(dòng)舉行現場(chǎng)的具體流程和媒體與企業(yè)聯(lián)系好的問(wèn)題也都是要靠產(chǎn)品推廣記者來(lái)負責的,不打無(wú)準備之仗,在活動(dòng)開(kāi)展之前一定要萬(wàn)事俱備,需要線(xiàn)下傳媒公司和商業(yè)公司負責人做好工作對接,順暢工作流程。確定好媒體之后,媒體老師會(huì )將感興趣的問(wèn)題發(fā)過(guò)來(lái)提前溝通。當然如果有一些問(wèn)題沒(méi)有提及,也可以跟媒體老師進(jìn)行溝通協(xié)調。

  五.活動(dòng)現場(chǎng)安排好媒體專(zhuān)訪(fǎng)

  線(xiàn)下媒體邀約現場(chǎng)可謂是商業(yè)交際的現場(chǎng),完好舉辦離不開(kāi)宣傳公司的雄厚實(shí)力,從總能傳媒10年從業(yè)經(jīng)驗的行業(yè)知名度來(lái)看就無(wú)法否認實(shí)力之強,擁有長(cháng)期穩定的媒體合作資源,滿(mǎn)足品牌日?;顒?dòng)媒體邀約、發(fā)布會(huì )記者現場(chǎng)采訪(fǎng)、新聞軟文發(fā)布、企業(yè)品牌專(zhuān)訪(fǎng)、活動(dòng)視頻直播、媒體直播分流等服務(wù)。只要安排好邀約記者和受采訪(fǎng)人員,嚴格按照公司制定的公關(guān)策略來(lái)進(jìn)行整個(gè)采訪(fǎng)和后續的宣傳活動(dòng),是必然不會(huì )出現什么大問(wèn)題的。在完成采訪(fǎng)報道后,有的客戶(hù)還希望將采訪(fǎng)報道在更多的媒體上進(jìn)行發(fā)布,傳播的更廣,那么可以做軟文的全網(wǎng)分發(fā)傳播,這也是非常高效的傳播方式。

  六.總結活動(dòng)流程,二次傳播

  總能傳媒,有近10年的媒體工作經(jīng)歷,參加大大小小的活動(dòng)近千場(chǎng),積累了豐富的媒體資源和人脈資源,多年來(lái)一直熱心為品牌主,公關(guān),媒介搭建與媒體的橋梁,構建多方共贏(yíng)價(jià)值平臺,在復工復產(chǎn)的大背景下,總能傳媒意識到應該用自身的資源服務(wù)更多的中小微創(chuàng )企業(yè),為客戶(hù)提供更精準、更高效,更有性?xún)r(jià)比的媒體面對面“直邀”服務(wù)。


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