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邀約媒體采訪(fǎng)報道

編輯:來(lái)源: 時(shí)間:2022-11-14閱讀:0

  首先要搞清楚是誰(shuí)來(lái)舉辦商務(wù)賽事會(huì )議展覽等活動(dòng),有三個(gè)三種舉辦主體。政府部門(mén),企業(yè)機構,還有社會(huì )組織或者說(shuō)個(gè)人。不同的主體,邀請媒體和宣傳活動(dòng)有所差別。

  對于政府部門(mén)來(lái)說(shuō),舉辦商務(wù)活動(dòng),一般是招商引資,或者組織企業(yè)推廣產(chǎn)品。政府在邀請媒體上相對有一些便利,政府部門(mén)和媒體有長(cháng)期的合作溝通關(guān)系。一旦辦舉辦活動(dòng),基本上是按照名單邀請媒體和記者到場(chǎng)?;顒?dòng)的新聞通稿也提前準備到位。媒體記者只需要把稿子拿回去,稍微修改就可以發(fā)布了。

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  而企業(yè)要舉辦商務(wù)活動(dòng),如果就有一定的規模,成立時(shí)間比較長(cháng)的企業(yè),通常是由企業(yè)市場(chǎng)媒介部門(mén)來(lái)負責這項工作。市場(chǎng)部門(mén)有專(zhuān)門(mén)的媒介經(jīng)理負責和媒體建立合作宣傳關(guān)系。有活動(dòng)的時(shí)候,邀請熟悉的記者到場(chǎng)。當然,企業(yè)的商務(wù)活動(dòng),在媒體來(lái)看,不一定會(huì )有很強的新聞性,為了發(fā)出來(lái)稿子,企業(yè)邀請媒體有一些潛規則,比如要準備車(chē)馬費,記者回去才有可能發(fā)稿。

  其他社會(huì )組織還是個(gè)人,邀請媒體來(lái)參加商務(wù)活動(dòng),大致的流程都是差不多。就是要和媒體記者建立常規聯(lián)系方式。知道他的電話(huà)姓名,知道他們的內容報道方向,隨時(shí)把單位的業(yè)務(wù)信息發(fā)給和他們知曉。定期組織一些拓展活動(dòng)和記者建立朋友關(guān)系。一旦有活動(dòng)的時(shí)候,通過(guò)發(fā)邀請函,或網(wǎng)絡(luò )邀請方式,邀請他們來(lái)參加活動(dòng)。

  媒體邀請之后,如何進(jìn)行宣傳好,讓社會(huì )各界從媒體知道有這個(gè)活動(dòng)。如果活動(dòng)主題比較宏大,邀請的名人領(lǐng)導也比較多,新聞性比較強。政府機構和大企業(yè)有點(diǎn)的優(yōu)勢。對于一般的企業(yè)來(lái)說(shuō),一場(chǎng)商務(wù)活動(dòng)要怎么宣傳處新聞性來(lái),這個(gè)就需要策劃。就是通過(guò)邀請名人參加活動(dòng),提高活動(dòng)的新聞性,媒體發(fā)這個(gè)新聞稿出來(lái),社會(huì )觀(guān)眾才喜歡看。

  當然,傳統的報紙雜志電視發(fā)展到了今天的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng),邀請媒體和組織宣傳的方式方法和流程已經(jīng)徹底改變。比如說(shuō)不一定要邀請記者到場(chǎng),只要有現場(chǎng)有照片和寫(xiě)好的稿子,通過(guò)郵件直接發(fā)給記者。也可以邀請知名的自媒體作者來(lái)參加活動(dòng)。還可以在現場(chǎng)策劃突發(fā)性的事件或話(huà)題,最好和一些名人關(guān)聯(lián)起來(lái),媒體也會(huì )主動(dòng)報道出來(lái)。新時(shí)期的媒體邀請和宣傳要適應新的傳播媒介和傳播方式。

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  在現實(shí)中,媒體資源不足,想邀請記者參加活動(dòng)無(wú)從下手?一般的企業(yè)沒(méi)有設定特有的公關(guān)部,經(jīng)驗有限,獨自統籌媒體邀約是一件很繁瑣的事。這就需要一家經(jīng)驗豐富的公關(guān)公司進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的媒體邀約等相關(guān)服務(wù)。 術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻,專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事,此時(shí)您只需要把活動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),主題,預算,要求給媒體公司說(shuō)明確,比如中國媒體面對面“直邀”開(kāi)創(chuàng )者 總能傳媒 來(lái)具體執行,整個(gè)活動(dòng)的圓滿(mǎn)舉辦是有保障的。

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